Trong bất kỳ sự kiện doanh nghiệp nào, từ hội nghị, hội thảo, lễ khai trương cho đến các buổi ra mắt sản phẩm, hoa tươi luôn là yếu tố không thể thiếu để góp phần tạo nên một không gian ấn tượng và chuyên nghiệp. Việc sử dụng hoa tươi trong setup hoa cho sự kiện doanh nghiệp sẽ giúp tạo điểm nhấn, nâng tầm không gian và khẳng định sự uy tín của thương hiệu. Cùng Silis Flower khám phá những điều thú vị trong các setup hoa cho sự kiện doanh nghiệp nhé!
Tại sao cần setup hoa cho sự kiện doanh nghiệp?
Setup hoa cho sự kiện doanh nghiệp đóng vai trò then chốt trong việc tạo dựng không gian chuyên nghiệp và ấn tượng. Không chỉ đơn thuần là yếu tố trang trí, hoa tươi còn mang đến nhiều giá trị đặc biệt cho không gian sự kiện.
Yếu tố biến không gian sự kiện trở nên chuyên nghiệp, tinh tế
Trước hết, việc bố trí hoa một cách tinh tế, đặc biệt là tại các khu vực sảnh đón khách, sẽ tạo nên một ấn tượng sang trọng cũng như thể niềm hân hoan, sự chào đón nồng nhiệt của doanh nghiệp dành cho quan khách. Đặc biệt, khi setup hoa cho sự kiện doanh nghiệp, việc sử dụng hoa trái mùa có thể tạo nên điểm nhấn độc đáo và khác biệt so với các sự kiện thông thường.
Giảm căng thẳng và tạo hiệu ứng tâm lý tích cực cho khách mời
Bên cạnh giá trị thẩm mỹ, hương thơm tự nhiên từ hoa còn có tác dụng xoa dịu tinh thần, giảm thiểu căng thẳng và tạo tâm lý tích cực cho người tham dự. Theo các nghiên cứu khoa học, chỉ cần ngắm nhìn hoa cũng đủ để cải thiện tâm trạng và tạo không khí thoải mái cho sự kiện. Chính vì những giá trị đa chiều này, setup hoa cho sự kiện doanh nghiệp đã trở thành yếu tố không thể thiếu trong việc nâng tầm đẳng cấp và tạo dựng trải nghiệm trọn vẹn cho các sự kiện doanh nghiệp.
Tăng tính thẩm mỹ và tôn lên vẻ đẹp của sự kiện
Để công tác setup hoa cho sự kiện doanh nghiệp đạt hiệu quả tối ưu, việc bố trí hoa tại khu vực sảnh đón tiếp đóng vai trò đặc biệt quan trọng. Lấy cảm hứng từ cách trang trí của các khách sạn 5 sao, nơi luôn có những bồn hoa trang nhã đặt tại sảnh chính, việc setup hoa chuyên nghiệp tại khu vực đón tiếp khách không chỉ thể hiện sự chu đáo và nồng hậu trong cách đón khách, mà còn góp phần nâng tầm đẳng cấp cho không gian sự kiện. Hoa tươi khi được bố trí hợp lý sẽ tạo ấn tượng đầu tiên mạnh mẽ, đồng thời làm tăng tính thẩm mỹ tổng thể, giúp địa điểm tổ chức sự kiện trở nên sang trọng và chuyên nghiệp hơn rất nhiều.
Bí quyết setup hoa cho sự kiện doanh nghiệp chuyên nghiệp, đẹp mắt
Lựa chọn những loại hoa phù hợp chủ đề sự kiện
Đối với sự kiện doanh nghiệp, việc lựa chọn hoa cần đặc biệt chú ý đến yếu tố nhận diện thương hiệu. Các loại hoa được ưa chuộng bao gồm hoa hướng dương, hoa đồng tiền và lan hồ điệp – những loại hoa thể hiện sự phát triển và thịnh vượng. Màu sắc hoa nên phối hợp với màu logo công ty để tạo sự đồng bộ trong nhận diện thương hiệu.
Khi chọn hoa cần lưu ý đến chủ đề và tính chất sự kiện, bởi mỗi sự kiện sẽ đòi hỏi những setup hoa khác nhau:
- Hội nghị, hội thảo: Đây là sự kiện đòi hỏi sự chỉn chu, chuyên nghiệp. Ưu tiên hoa màu trung tính như trắng, xanh lá, vàng nhạt, tạo không gian trang nhã, tinh tế.
- Khai trương, sự kiện doanh nghiệp: Hướng dương, đồng tiền, lan hồ điệp là lựa chọn hợp lý khi setup hoa cho sự kiện doanh nghiệp lúc này. Những loại hoa này sẽ giúp tạo nên bầu không khí tươi mới, rực rỡ, thể hiện cũng như nhấn mạnh về sự phát triển.
Vị trí setup hoa cho sự kiện doanh nghiệp
Để tối ưu hiệu quả trang trí, setup hoa cho sự kiện doanh nghiệp, cần bố trí hoa tại các vị trí trọng điểm:
- Backdrop sân khấu: Tạo điểm nhấn chính với các setup hoa tươi nổi bật, có thể là một backdrop được phủ ngập hoa tươi. Phong cách setup hoa cần đảm bảo dựa trên concept, ý nghĩa sự kiện.
- Bàn hội trường VIP: Sử dụng lẵng hoa để bàn kiểu ngang để đảm bảo đáp ứng được yêu cầu về tính chuyên nghiệp, trang nhã.
- Bục phát biểu và khu vực check-in: Khu vực này mọi người nên bố trí các lẵng hoa nhỏ thanh lịch, đừng chọn lẵng hoa cồng kềnh.
- Khu vực tiếp đón: Đặt chậu hoa tươi hai bên cửa để tạo không gian chào đón. Hoặc có thể sáng tạo với hoa treo. Có thể kết hợp với hoa lan, hoa ly,…
Phối màu hoa hài hòa, tinh tế
Khi setup hoa cho sự kiện doanh nghiệp, cần tuân thủ các nguyên tắc phối màu cho hoa như sau:
- Phối màu hài hòa: Kết hợp màu trắng với các tông màu rực rỡ như đỏ, cam để tạo điểm nhấn
- Ưu tiên hoa tươi: Tránh sử dụng hoa giả để đảm bảo tính chuyên nghiệp
- Bảo quản cẩn thận: Sử dụng hoa mới cắt, ngâm nước đầy đủ và tránh ánh nắng trực tiếp
Bên cạnh đó mọi người cũng có thể phối màu setup hoa cho sự kiện dựa theo phong cách đạo. Nếu mọi người theo đuổi phong cách hiện đại thì nên sử dụng các loại hoa có hình dáng độc đáo như hoa ly hay hoa thiên điểu để kết hợp cùng các chất liệu hiện đại như kim loại, kính. Còn với các sự kiện cổ điển thì có thể cân nhắc hoa hồng, hoa cẩm tú cầu. Các loại hoa này đều có cánh hoa dày, màu sắc trang nhã nên rất phù hợp với setup hoa cho sự kiện doanh nghiệp cổ điển. Ngoài ra, những phong cách sự kiện sang trọng thì hãy ưu tiên sử dụng hoa rực màu kết hợp với phụ kiện ánh kim để đảm bảo tính sang trọng, quý phái.
Kết hợp đa dạng phụ kiện trang trí với hoa tươi
Ngoài ra, việc kết hợp setup hoa cho sự kiện doanh nghiệp với các phụ kiện trang trí như đèn LED, lụa, hoặc nến sẽ góp phần làm tăng thêm phần lung linh và thu hút sự chú ý của nhiều khách mời. Ví dụ, hoa kết hợp cùng nến sẽ tạo nên một không gian lãng mạn cho tiệc cưới hay các buổi dạ tiệc gặp mặt, khiêu vũ. Còn hoa tươi khi kết hợp với đèn LED sẽ mang đến hiệu ứng rực rỡ, sống động. Phù hợp với các sự kiện được tổ chức vào buổi tối. Còn nếu mọi người mong muốn sự kiện phải có phần nhẹ nhàng, mềm mại thì cân nhắc kết hợp với lụa nhé.
Đảm bảo giữ chất lượng và độ tươi hoa xuyên suốt sự kiện
Cuối cùng, để đảm bảo hoa luôn tươi trong suốt sự kiện, cần chú ý bảo quản hoa đúng cách, như ngâm cuống hoa vào nước và sử dụng chất bảo quản tự nhiên, tránh đặt hoa dưới ánh nắng trực tiếp hoặc trong môi trường nhiệt độ cao. Với những lưu ý này, setup hoa cho sự kiện doanh nghiệp sẽ không chỉ làm tăng tính thẩm mỹ mà còn giúp tạo nên bầu không khí dễ chịu, ấn tượng cho tất cả khách mời.
Các lỗi cần tránh khi setup hoa cho sự kiện doanh nghiệp
- Chọn hoa không phù hợp thời tiết và điều kiện địa điểm
- Bố trí hoa cản trở lối đi và tầm nhìn
- Phối màu quá rực rỡ làm lấn át thương hiệu
- Không có phương án dự phòng khi hoa héo
Lời kết
Với việc lập kế hoạch chi tiết và thực hiện setup hoa chuyên nghiệp, doanh nghiệp sẽ tạo được ấn tượng khó quên trong lòng khách mời. Đây không chỉ là yếu tố trang trí đơn thuần mà còn là cách thể hiện sự tinh tế, chuyên nghiệp và tầm nhìn của thương hiệu thông qua từng chi tiết trong sự kiện. Nếu mọi người đang quan tâm cách setup hoa cho sự kiện chuẩn chỉnh, đừng ngần ngại liên hệ Silis Flower để được hỗ trợ tư vấn chi tiết.
